顧問部 PO 計算機

嘖嘖訂單 → 備品計算 → 員購/KOL 追加 → PO 驗證 → NetSuite PO → 核准信 → 洽船信

1上傳嘖嘖訂單 & BREW 物流匯出
① 嘖嘖出貨列表

點擊或拖曳上傳 .xlsx

嘖嘖後台下載的出貨列表(每個方案一個工作表)
② BREW 物流揀貨匯出

點擊或拖曳上傳 .xlsx

BREW 匯出的物流揀貨單(含國內/國外/超商 sheet)
請先上傳兩個檔案
2合約備品確認

上傳合約 PDF 讓工具自動讀取備品條款,或手動輸入備品比例與固定備品數量。

合約 PDF(選填,自動讀取備品條款)

拖曳或點擊上傳合約 PDF

自動抓取備品比例與固定備品數量
手動輸入備品設定
備品比例(%)例:5 代表 5%
彩盒備品比例(%)預設 1%,通常低於主品
固定備品數量(件)除比例外額外加碼
備品計算方式取整方式
3員購 / KOL 數量追加

在此輸入員購及 KOL 需求數量,工具會加入最終叫貨計算。

員工購買 (員購)
備註
KOL / 媒體寄送
備註
4PO 登打驗證

填入 PO 資料,工具自動核查常見錯誤(稅額、倉庫、條款、幣別等)。

💰 金額與稅務
採購類型影響是否含稅
未稅金額(原幣)
PO 上填寫之含稅金額
🌍 幣別與付款
幣別
付款條件
🚚 倉庫與物流
收貨倉庫
Shipping Terms
預計交貨日
📦 數量確認
💸 折扣 / 代墊折抵
折扣類型代墊費用折抵 / 商業折扣
折扣金額從貨款中扣除
折扣說明
備註 / 特殊條款
5NetSuite PO 建立

選擇 Vendor、對應 Item,確認後直接建立 PO 單。NetSuite 憑證由伺服器端保管,前端不持有。

🔐 NetSuite 連線
🔐 NetSuite 憑證由伺服器端保管(環境變數),無需手動填寫。
🏢 Vendor 選擇
📦 商品 Item 對應

每個叫貨 SKU 需對應到 NetSuite 的 Item,搜尋後點選確認。

📋 PO 預覽
6PO 核准信草稿
寄件人(PM)
收件人(主管/採購)
抄送 CC
供應商名稱
產品名稱
截止核准日期
7洽船信草稿

填入洽船資訊後自動產生格式化草稿,帶入 PO 連結與計算數量。

📬 收件人與產品
收件人姓名
產品名稱 / 批次
嘖嘖集資連結
預計交貨時間
HS Code
🚢 物流條件
進口稅率(主品)
進口稅率(配件)
製造地 / 提貨地
貿易條件
指定送貨倉庫
📄 文件連結
一般檢驗證書(NCC、BSMI)
PO 連結(Google Drive)
PO 連結顯示名稱
水單狀態
水單金額(含幣別)
📦 報關與物流
進口報關 Invoice 連結
Invoice 顯示名稱
Packing List(PL)
物流聯繫方式